Case 02 · Een regionale veetransporteur
Elke vracht, afgetekend.
Een regionale veetransporteur verving de planning via sms door één systeem waarin klanten bestellen, de planning de vrachten indeelt, chauffeurs afleveren en elk dier bij aflevering wordt geteld en afgetekend.
Case02
- Ongeveer 10 klantlocaties
- Een vaste groep van ongeveer 30 chauffeurs
- Ongeveer 48 dieren per vracht
- Upper Midwest naar de Plains
Omvang weergegeven met een marge. Klant niet genoemd.
01Het probleem
De week stond in appgesprekken.
Klanten bestelden via sms en telefoon. De planning had de week in het hoofd en in een groepschat. Chauffeurs reden met papieren vrachtbrieven die gekreukt, te laat of helemaal niet terugkwamen.
Werd een telling betwist, dan was er niets om de zaak te beslechten: geen registratie van geladen tegenover afgeleverde dieren, geen handtekening, geen tijdstempel die iemand vertrouwde.
Chauffeurs werken in de cabine en bij de laadgang, vaak zonder bereik. Wat ze gebruiken, moet offline werken en later bijwerken zonder dat de volgorde van de gebeurtenissen verloren gaat.
02De gegevens die het oplevert
Wat het systeem vastlegt, en waarvoor.
| Gegevens die het oplevert | Beslissing of controle die het mogelijk maakt |
|---|---|
| Bestellingen die vrachten worden: een planbord in lijst-, week- en maandweergave dat dubbele inplanning voorkomt | De planning vult de week vanuit bestellingen van klanten in plaats van uit appgesprekken |
| Status en aankomsttijd voor beide locaties; exacte positie alleen voor eigen personeel | Klanten plannen het lossen zonder te bellen; buiten de planning blijft de positie van de chauffeur privé |
| Geladen dieren tegenover afgeleverde dieren, een verplichte reden bij elk verschil, ontvanger, handtekening, vastgezet als vrachtbrief die niet ongemerkt te wijzigen is | Een afleverbewijs dat de discussie beslecht voordat die begint |
| Vrachtgeschiedenis die alleen kan worden aangevuld, met toesteltijd en servertijd | Een betrouwbaar controlespoor, ook voor wat offline is gedaan |
| GPS-spoor en beladen mijlen | Route terugkijken bij geschillen, en facturen op basis van wat werkelijk is gereden |
| 28-uursklok, vervaldata van documenten, gezondheidscertificaten en brandmerkbewijzen per vracht | Alles wat wettelijk moet, zit bij de vracht, niet in het handschoenenkastje |
| Afgeleverde vrachten, vervoerde dieren, stiptheid per chauffeur en locatie | Het eerste operationele overzicht van het bedrijf |
03Beslissingen die het mogelijk maakt
De vragen die het beantwoordt.
01
Afgetekend bij aflevering
De vrachtbrief wordt vastgezet zodra de ontvanger tekent, met de telling en de reden van een eventueel verschil.
Uitlezing
Voorbeelddata- Geladen
- 48 dieren
- Afgeleverd
- 48 dieren
- Ontvanger
- getekend 14:22
- Vrachtbrief
- vastgezet · wijzigingen zichtbaar
02
Aankomst zonder telefoontje
Beide locaties zien de status en een aankomsttijd. Alleen de planning ziet de kaart.
Uitlezing
Voorbeelddata- Status
- Onderweg
- ETA
- 16:40 lokale tijd
- Zichtbaar voor
- ophaallocatie, ontvangstlocatie
03
De klok bij elke vracht
Tijd op de wagen en de grens van 28 uur, bijgehouden vanaf het moment dat het eerste dier wordt geladen.
Uitlezing
Voorbeelddata- Geladen
- 06:05
- Op de wagen
- 7 u 40 m
- Rust uiterlijk
- 10:05 volgende dag
04
Facturen op wat is gereden
Beladen mijlen en stops komen uit het GPS-spoor, zodat de factuur klopt met de rit.
Uitlezing
Voorbeelddata- Beladen mijlen
- uit GPS-spoor
- Stops
- 2
- Factuur
- opgesteld bij aflevering
04Wat we gaan meten
Resultaten volgen na het eerste seizoen.
Het systeem draait nog geen volledig seizoen, dus deze pagina claimt geen bespaarde tijd, minder fouten of extra opbrengst. Dit zijn de maatstaven waarover we gaan rapporteren, gepubliceerd met toestemming van de klant.
- 01Vrachten per maand en aandeel besteld door klantenIN AFWACHTING
- 02StiptheidIN AFWACHTING
- 03Tijd van bestelling tot toegewezen chauffeurIN AFWACHTING
- 04Aandeel vrachten met getekende vrachtbriefIN AFWACHTING
- 05Afwijkende aantallen per 1.000 vervoerde dierenIN AFWACHTING
- 06Tijd van aflevering tot factuurIN AFWACHTING
- 07Geschillen per maandIN AFWACHTING
05De andere helft van de keten
Waar deze case in de keten past.
Elke case draait nu nog op zichzelf. Samen volgen ze het dier van de eerste oormerkscan tot de laatste kilometer.
- 01 · SCANOormerkscanDe EID van het kalf wordt op het melkveebedrijf gescand, met herkomst en vader.EIDvader
- 02 · HOKAankomstGeteld tegen de laadlijst, beoordeeld en gewogen.tellingbeoordeling
- 03 · ZORGGezondheidBehandelingen met middel, dosis en einde wachttijd.behandelingADG
- 04 · LADENLadenDieren geladen, papieren mee, de 28-uursklok loopt.BOLCVI
- 05 · RITRitAankomsttijden op beide locaties, route, tijd op de wagen.ETAroute
- 06 · BEWIJSAflevering tot de slachtGetekende telling bij aankomst; eindafrekening en slachtgegevens terug in het dossier van het kalf.handtekeningprijsraster
Case 01 · Kalverdossiers
Elk kalf, één dossier. Van de stal op het melkveebedrijf tot aan de haak.
Start een project
Vertel ons wat er vandaag met uw dieren gebeurt.
Vertel ons over uw bedrijf en wat u wilt oplossen. We antwoorden binnen 1 werkdag.
Of mail ons rechtstreeks
juastins@icloud.comAntwoord binnen 1 werkdag. Bel of mail; wat we afspreken, leggen we schriftelijk vast in uw portaal.